申込要項・出展規約

出展申込

出展を希望される方は、申込書に必要事項をご記入のうえ展示会事務局までお送りください。ただし出展物が展示会の趣旨にそぐわない場合は出展をお断りする場合があります。

出展申込締切

2018年3月9日(金)
ただし、申込多数の場合、上記前でも募集を打ち切ることがあります。

出展料金支払

出展申込受領後請求書を発行しますので記載された期日までに出展料をお振り込みください。振り込み手数料は出展者でご負担ください。なお、指定日までにお振込みいただけない場合、出展申込を取り消す事がありますのでご了承ください。(但し、その場合もキャンセル料をお支払いいただきます。)

出展申込後の取消し

出展申込後(FAX送付も含む)の申込面積の一部または全部を取消すことは原則としてご遠慮願いますが、止むを得ないと認められる場合は次の通り取消し料を申し受け、出展を取消します。
 出展申込締切日の翌日以降は出展料の100%
出展者が上記相当金額を未だ支払っていないときは、すぐにこれを支払うものとします。出展者が既に支払った金額が上記相当金額を超えているときは超過分を主催者より返還します。

出展料に含まれる費用

基準時間内の会場使用料金・照明
共有施設の工事費及び維持費
来場者プロモーション費
来場者サービスにかかわる費用(会場案内等の制作)
会場事務局運営・安全管理・警備費用

出展料に含まれない費用

出展者の小間装飾費・搬出入費及び運営費用出展者の小間装飾費・搬出入費及び運営費用
電気・ガス・水道等の設備一次幹線工事及び二次側工事と使用料
インターネット回線・臨時電話等通信回線の架設費用と通信料金
出展機器・及び対人傷害などの保険料
会場設備・備品及び他社展示物の破損、紛失弁償費
放置された装飾資材等の建材、ゴミ処分に係る費用
その他、通常出展料に含まない費用とみなされるもの

小間位置決定

出展申し込みに応じて主催者で配置を決定し、小間割図を作成し、各社に通知します。

共同出展の取扱い

2社以上の申込者が共同で出展する場合、1社が代表して申込み、共同出展する社名等を申込時に主催者へ通知するものとします。事務局からの連絡は代表1社とさせていただきます。

出展面積の転貸、売買、譲渡、交換の禁止

出展者又は出展申込者は、出展面積の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換する場合は展示会事務局の許可を得てから行ってください。

補償

出展者及びその代理者が他の小間、展示会事務局運営設備、又は展示会場の設備及び人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展者の責任になります。

保険

出展者は、会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、必要と思われるものについて損害保険に加入することをお勤めいたします。

出展物の搬入・搬出と撤去

展示物等の会場への搬入期間及び会場への設営工事期間等については、後日ご案内致します。期間中は展示会事務局の承認なしに展示物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。展示品や小間内の保守及び清掃は、出展者の責任で行ってください。決められた撤去期日までに撤去されない展示品及び物品は、出展者の費用及び危険負担で展示会事務局が撤去します。

マイク使用と音量制限

小間内でのマイクを使用した商品説明、AV機器の音量、製品自体が発生する音量は隣接する小間との関係により常識範囲で極力制限してください。

来場者個人情報の取り扱いについて

出展者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守してください。特に第3者提供を行う場合は、必ず本人から同意をとってください。出展者は、展示などを通じて取得した「個人情報」について、法律に定められた「安全管理」を遵守した適切な管理・運営をしてください。出展者は、展示などを通じて取得した「個人情報」の開示、訂正、削除、苦情の訴えなどを受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な対応をとってください。
出展者が展示などを通じて取得・管理・運営する「個人情報」の該当者との間で、紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争の解決にあたってください。主催者はその際の責任を負いません。

出展者個人情報の取り扱いについて

事務局指定の各協力業者(基礎工事、電気等)から出展手続きに関する各種事務連絡・各種請求業務など、出展者の便宜を図るため担当者のご連絡を各種協力業者に開示する場合がございます。

展示会の運営と免責

展示会事務局は展示会の業務を円滑に実行するために、各種規則等の設定、修正を行います。又、この出展規定に記載のない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。出展者が出展規約、その他出展者がマニュアル上の規定等に違反した場合は、出展をお断りすることがあります。この場合、既に払い込まれた出展料等は返却しません。
展示会事務局は、本展示会全般の管理、運営、保全に最善の注意を払います。但し、以下のようなケースでの責任は負いかねます。

1) 出展社およびその代理人が他の小間、展示会運営設備または展示会場の設備および人身などに損害を与えた場合。

2) 展示物搬入から撤去までの期間の物品、人身への損害。

3) 天災・人災などの災害や不可抗力により、主催者が展示会開催を困難と判断し、展示会の延期・中止を決定した際に生じる出展社およびその代理人の損害などの補償。

4) 主催者が発行・提供する媒体資料等に偶発的に生じた誤字、脱字等。

展示会の中止など

万一、天災その他不測の事態により本展示会の開催が困難な状況が発生した場合は、主催者の判断によって会期等の変更または中止をすることがあります。主催者はこれにより生する損害、費用の増加、その他の責任については一切負わないものとします。

契約の解除

主催者は出展申込者が次のいずれかに該当するときは、事前の催告なく本出展契約を解除することができるものとします。

  • 出展料の全部または一部を支払わない場合。
  • 手形、小切手の不渡りを出し、銀行取引停止処分を受けたとき。
  • 仮差押、仮処分、強制執行、競売、特別清算、破産、民事再生、会社更生、その他これに類する申立てがあった場合。
  • 暴力団、暴力団関係団体もしくはその関係者、その他反社会的勢力であると判明したとき、またはこれらの反社会的勢力を利用していることが判明したとき。

出展規約と展示規則の承認

すべての出展者あるいは代理者はこの〔出展規約〕及び展示会事務局が制定する展示規則を承認したものとします。